Платежная ведомость — бланк и пример заполнения. Платежная ведомость — бланк и пример заполнения Т 53 расчетная ведомость
Основным документом, который заполняется при денежных выплатах на крупных предприятиях, является платежная ведомость. Как и любые другие, она имеет свои правила и особенности оформления.
Этот бланк обычно используется именно в больших компаниях - маленькие фирмы для расчетов могут оформлять приходно-расходные ордера (действуют в течение одного дня).
Что такое зарплатная ведомость?
Зарплатная ведомость - бланк по форме Т-53 (ОКУД № 03010111). Применяется на предприятиях для выдачи зарплаты сотрудникам. Этот документ похож на расчетную ведомость. Ключевое отличие - в Т-53 указывается сумма, которая будет перечисляться сотруднику «чистыми» (то есть уже после всех отчислений).
Т-53 может состоять из нескольких страниц (зависит от количества персонала). Срок оформления - обычно до 3 рабочих дней. Бланки по форме Т-53 регистрируются в журнале под порядковым номером. Его нужно вести на протяжении календарного года, а затем хранить в архиве компании следующие 5 лет. Также не помешает знать про — о правилах и особенностях его заполнения.
Зарплатная ведомость — бланк (скачать)
Платежная ведомость — образец заполнения
Особенности заполнения ведомости по зарплате
Документ должен заполнять бухгалтер (либо вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере с последующей распечаткой). После этого бланк подписывается директором и передается кассиру, который и будет выдавать наличные сотрудникам согласно списку.
На лицевом листе указывают следующие сведения:
- Название и ОКПО предприятия.
- Дебетовый счет.
- Срок действия ведомости (не менее 5 дней со дня ее подписания).
- Сумма заработной платы, которую полагается выплатить по этому документу.
- Подписи главного бухгалтера и руководителя компании.
- Расчетный период.
На следующем листе (или листах, если сотрудников много) приводится таблица со следующими столбцами:
- Номер записи.
- Табельный номер работника.
- ФИО работника.
- Сумма к выдаче.
Напротив каждой строки (сотрудника) оставляют место для подписи работника. Он должен подписаться по факту полученных денег. Если по какой-то причине деньги не были выданы - напротив этого сотрудника кассир ставит отметку «Депонировано».
Если в штате большое количество сотрудников и кассир не знает всех в лицо - в последнем столбце указывается документ, который должен предъявить сотрудник для получения денег. Если это не требуется, столбец не заполняется.
Важно: если работник отличился какими-то положительными качествами или достижениями, руководство может выписывать .
В конце бланка кассир вносит результат: какую сумму он выдал, и сколько было депонировано (если было). Когда форма полностью заполнена, она подписывается кассиром (который выдавал средства), датируется и передается в бухгалтерию. Ее обязан проверить бухгалтер и, если нет ошибок, подписать и поставить дату проверки.
Допустимы ли исправления в ведомости на выдачу зарплаты?
При заполнении документа (особенно если заполняется не один бланк, а сразу большое количество) не исключены ошибки. Если они обнаружены кассиром перед выдачей средств, бумага возвращается в бухгалтерию. При невозможности переоформить документ можно зачеркнуть ошибочные данные и вписать правильные.
Чтобы не допускать ошибок и не исправлять их, любой бланк должен заполняться по правилам (в том числе ).
Важно: исправление должно быть заверено подписями ответственных лиц, которые подписывали начальный вариант. Также рядом должна ставиться дата внесения. Без подписей и даты исправление считается недействительным.
Подводим итоги
Ведомость на выдачу зарплаты не является самым основным документом, с которым приходится работать бухгалтерии. Бланк по форме Т-53 заполняется регулярно, но процесс его оформления простой и быстрый.
Главный нюанс - отсутствие ошибок в цифрах: из-за неточностей в расчетах сотрудник (или сотрудники) могут недополучить деньги или наоборот - получить больше. Чтобы предотвратить ошибки, после заполнения бухгалтером и после выдачи средств документ проверяется и хранится в архивах предприятия.
Бланк состоит из двух частей; в первой содержатся общие сведения об организации и предназначенная к выплате сумма; вторая часть представляет собой таблицу, содержащую список работников и положенную им зарплату.
Бланк платежной ведомости. Форма Т-53
Образец заполнения платежной ведомости. Форма Т-53
Правила заполнения платёжной ведомости по форме Т-53
На первом листе платежной ведомости Т-53 указываются название организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если зарплата выдаётся конкретно в нём; номер корреспондирующего счёта (номер учёта расчетов с сотрудниками - 70).
Следом указывается срок, на который обналичиваются средства; для выдачи зарплаты это трёхдневный срок, со дня получения денег в банке.
Далее прописью и цифрами указывается вся сумма выплат. Ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
Указывается номер платёжной ведомости, дата её оформления, и расчётный период, за который выдаётся зарплата.
На втором листе, в таблице, указываются сведения о работниках, на которых оформлены выплаты:
табельный номер, ФИО, сумма цифрами.
При получении денег каждый из работников расписывается напротив своей фамилии. Если по какой-то причине кому-то из них в указанный трёхдневный срок деньги получить не удалось, эта сумма сдаётся в банк, а в графе "Примечание" делается отметка о её депонировании. Выдача денег работнику переносится.
Когда таблица заполнена, и все работники расписались в получении денег, под таблицей прописью и цифрами указывается выплаченная сумма и депонированная, если такая есть.
Платежную ведомомость заверяют бухгалтер (главный бухгалтер) и руководитель предприятия.
Платёжные ведомости регистрируются в журнале регистрации платёжных ведомостей (форма Т-53А)
Платёжная ведомость (форма Т-53) оформляется в одном экземпляре, подписывается руководителем и передаётся для выдачи денег кассиру.
Бланк состоит из двух частей:
- в первой содержатся общие сведения об организации и предназначенная к выплате сумма;
- вторая часть представляет собой таблицу, содержащую список работников и положенную им зарплату.
Платежная ведомость Т-53 2020 скачать бланк бесплатно
08.01.20 20
Унифицированная форма № Т-53 " Платежная ведомость " утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда ).
Начало действия постановления: 03.04.2004.
Государственные учреждения (казенные, бюджетные, автономные) используют форму по ОКУД 0504403 "Платежная ведомость" утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указания по их применению" .
Касательно формы Т-53 (продолжение):
Согласно информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Инструкции / рекомендации по заполнению форм (Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1):Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49)
Расчетная ведомость (форма N Т-51)
Платежная ведомость (форма N Т-53)
Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Применяется для выплаты заработной платы работникам организации.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
·····Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
Каждое предприятие выплачивает сотрудникам вознаграждения за труд (оклад, премию, дивиденды, компенсации). Способы выплаты денежного вознаграждения за труд (зачислением на банковскую карту или наличными в кассе) прописываются во внутренних нормативных документах или указываются в трудовых договорах с работниками.
Денежное вознаграждение выдаётся наличными из кассы по специальным платёжным ведомостям (№ Т-49 или её сокращённой версии № Т-53).
Структура бланка Т-53
Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года был утверждён унифицированный бланк платёжной ведомости Т-53. До настоящего времени он остаётся обязательным к применению.
Предприятие имеет право включить в утверждённый Госкомстатом образец заполнения платёжной ведомости Т-53 дополнительные столбцы и реквизиты (не меняя основной информации). Разработанную новую форму следует утвердить локальным нормативным актом или прописать в учётной политике.
Бланк платёжной ведомости Т-53 представляет собой две части. Первая часть - лист №1 (титульный), вторая часть - таблица на одном и более листах.
Лист №1 (титульный) формы Т-53
На титульном листе указываются информационные сведения о предприятии и ведомости:
- дата создания и номер документа;
- период расчёта вознаграждения, за который производятся выплаты;
- информация о предприятии (организации) и структурном подразделении (если необходимо);
- счёт корреспонденции в бухгалтерском учёте (обычно счёт 70);
- коды формы (ОКУД и ОКПО);
- установленные руководителем даты выдачи денежных средств из кассы;
- итоговая сумма по ведомости для выплаты (прописными буквами и цифрами, первое слово пишется с заглавной буквы)
Лист подписывается руководителем и главбухом предприятия. обязательна.
Ниже приведен образец заполнения платёжной ведомости Т-53 (титул) на оформление выплаты из кассы денежных средств в ООО "Шоколадная фабрика" на сумму 48 900 рублей за расчётный период май 2013 года. Ведомость № 5 от 04 июня 2013 года действительна к выплате с 4 июня 2013 года по 6 июня 2013 года:
Табличная часть формы Т-53
Второй и последующие листы представляют собой таблицу, которая содержит следующие реквизиты:
- порядковый номер строки;
- ФИО и табельный (учётный) номер работника;
- сумму наличных к выплате (в рублях);
- подпись в получении денег, в этой графе также делаются отметки о депонировании или выдаче денежных средств по доверенности;
- примечание.
В конце на листе подсчитывается итог по выплаченным суммам.
На заключительном листе после таблицы указывается следующая информация:
- количество листов в ведомости;
- выплаченная по ведомости итоговая сумма цифрами и прописью (первое слово пишется с заглавной буквы);
- итоговая сумма к депонированию прописью и цифрами;
- расходный кассовый ордер с указанием номера и даты выписки, по которому в бухгалтерском учёте списывается выданная сумма.
Форма Т-53 подписывается кассиром или лицом, производившим выдачу денег из кассы, и бухгалтером, проверившим правильность заполнения ведомости. Все подписи сопровождаются расшифровками и датируются.
Ниже - образец заполнения платёжной ведомости Т-53 (табличной части). В данном случае - без депонирования:
А вот образец заполнения платежной ведомости Т-53 (табличной части) с указанием невыплаченных сумм (предназначенных депонированию) и сумм, выданных по доверенности:
Порядок оформления
Расчётная ведомость составляется бухгалтером-расчётчиком в одном экземпляре после зарплаты или в межрасчётный период для выплаты аванса, отпускных, расчёта при увольнении и прочих начислений.
Руководитель вместе с главным бухгалтером определяют дни выплаты, подписывают документ и передают его в кассу для выдачи наличных денег.
Кассир (при его отсутствии - руководитель организации) в установленные дни выдаёт денежные средства, работники расписываются в их получении.
По окончании дней выдачи кассир "закрывает" ведомость. Если кто-то не успел получить деньги, то напротив его фамилии в графе 5 (там, где должна быть подпись о получении) делается запись "Депонировано". На заключительном листе документа цифрами и прописью указывается итог по выданной и депонированной сумме.
Подписанную кассиром, выдававшим наличные, ведомость проверяет бухгалтер. Если всё в порядке, то он заверяет ведомость подписью и заполняет
РКО заполняется на итоговую сумму, выданную по ведомости.
Информация о РКО (дата выписки, номер) указывается на заключительном листе
Образец выписки РКО к "закрытой " ведомости на выплату зарплаты:
Достоинства и недостатки
Унифицированная форма Т-53 (платёжная ведомость) понятна и удобна в использовании. Бухгалтеру-расчётчику достаточно заполнить один документ на выплату средств любому количеству сотрудников. Это особенно удобно для предприятий с большой численностью.
По расчётной ведомости выдача заработной платы и других начислений может производиться в течение пяти дней, что удобно для предприятий со сменными графиками, при которых сотрудники работают не каждый день.
К недостаткам формы относится то, что информация по начисленным суммам становится доступной многим работникам. Право на конфиденциальность информации о заработной плате нарушается.
Не очень удобным можно считать то, что в форме Т-53 присутствует только итоговая сумма для получения на руки после вычета подоходного налога и других удержаний. Составляющие заработной платы (оклад, премия, оплата сверхурочных и другие возможные начисления и удержания) в этой ведомости не отражаются.