Учет спецодежды в организации: бухгалтерский и налоговый. Бухучет инфо Способ погашения стоимости спецодежды в 1с 7.7

Спецодежда или специальная одежда индивидуальной защиты – это особая одежда и ее оснастка, предназначенные работникам предприятия для личной защиты при выполнении трудовых обязанностей от вредных воздействий окружающей среды.

Спецодежда и спецоснастка относятся к малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП), иными словами их можно назвать малоценкой.

По российскому законодательству предприятия обязаны обеспечить работников спецодеждой и спецоснасткой. Право работника на обеспечение спецодеждой и спецоснасткой закреплено ст. 219 ТК РФ.

Учет спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3

Шаг 1. Как оприходовать спецодежду в 1С 8.3

В 1С 8.3 на панели разделов выбираем раздел Покупки, далее переходим в подраздел Поступление (акты, накладные):

В появившейся табличке нажимаем на кнопку Поступление и выбираем Товары (Накладная):

Проверяем бухгалтерские проводки:

• Дт 10.10 Кт 60.01 – поступление спецодежды;
• Дт 19.03 Кт 60.01 – НДС предъявленный:

Шаг 2. Передача (выдача) спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию

На основании Накладной на поступление товара кликаем на кнопку Создать на основании и из появившегося меню выбираем документ Передача материалов в эксплуатацию:

В открывшейся табличке заполняем все строчки:

• Номер документа – предусмотрено автозаполнение;
• Местонахождение спецодежды;
• Склад – куда нужно передать спецодежду;
• Наименование спецодежды из справочника Номенклатура (кнопка Добавить):

Также в данном документе через кнопку Печать можно сформировать нужный первичный документ:

• Ведомость учета выдачи (МБ-7);
• Требование-накладная (М-11):

Если нужно передать спецоснастку, то в этом же документе Передача материалов в эксплуатацию выбираем закладку Спецоснастка и вводим аналогично все необходимые данные.

Шаг 3. Как списать спецодежду в 1С 8.3

С 2015 года налогоплательщик вправе самостоятельно определять порядок погашения стоимости спецодежды, который нужно обязательно указать в Учетной политике предприятия.

В 1С Бухгалтерия 8.3 применяются следующие способы списания спецодежды:

• Линейный;
• Погашать стоимость при поступлении спецодежды в эксплуатацию;
• Способ списания пропорционально объему продукции (работ, услуг):

В соответствии с указаниями Минфина РФ от 26.12.2002г. за номером 135н, стоимость спецодежды списывается при передаче в эксплуатацию линейным способом. Если срок использования спецодежды менее 12 месяцев, то списать их можно сразу.

В 1С 8.3 списание стоимости спецодежды оформляется через документ Передача материалов в эксплуатацию по кнопке Создать на основании:

В 1С 8.3 все данные загружаются автоматически, вводим только количество спецодежды, которое нужно списать:

Сразу в этом же документе нужно распечатать Акт на списание из эксплуатации (МБ-8):

Шаг 4. Возврат спецодежды (спецоснастки) из эксплуатации

Если во время эксплуатации спецодежда (спецоснастка) пришли в негодность или возвращаются на хранение, при увольнении, командировки, больничного и так далее, то из документа Передача материалов в эксплуатацию создается бухгалтерский документ Возврат материалов из эксплуатации:

Проверяем сформировавшиеся проводки:

Шаг 5. Погашение стоимости спецодежды

В конце каждого месяца программа 1С 8.3 рассчитывает погашение стоимости спецодежды (спецоснастки). Для этого выбираем на панели закладку Операции, далее Закрытие месяца:

Выполняем команду Выполнить закрытие месяца:

и проверяем бухгалтерские проводки:

Например, в организацию поступили халаты 31.03.2016г. в количестве 100 штук по цене 250 руб. за один халат. Для проверки суммы погашения стоимости халатов в нашем примере составим расчет:

Согласно приведенному расчету в таблице получаем: 50 руб.*100 штук=5 000 руб., значит программа 1С 8.3 правильно рассчитала сумму погашения стоимости халатов.

Шаг 6. Отчеты по анализу спецоснастки и спецодежды

Осуществим проверку учета спецодежды в программе 1С 8.3 через анализ ОСВ по счету 10.11.1:

Чтобы более подробно открыть ОСВ, ставим курсор на любую сумму оборота таблицы, дважды щелкаем по «мышке». В результате открывается Карточка счета со всеми бухгалтерскими операциями:

Также можно сформировать отчет Карточка субконто или карточку учета спецодежды в 1С 8.3:

Или через Анализ субконто:

Как правильно оформлять операции по передаче в эксплуатацию спецодежды в 1С 8.3, в т.ч. с особенностями БУ и НУ; как провести операцию по передаче в эксплуатацию хозяйственного инвентаря, чтобы был организован еще и забалансовый учет таких МЦ, как требует методология БУ – все это рассмотрено на нашем

Спецодежда или специальная одежда индивидуальной защиты – это особая одежда и ее оснастка, предназначенные работникам предприятия для личной защиты при выполнении трудовых обязанностей от вредных воздействий окружающей среды.

Спецодежда и спецоснастка относятся к малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП), иными словами их можно назвать малоценкой.

По российскому законодательству предприятия обязаны обеспечить работников спецодеждой и спецоснасткой. Право работника на обеспечение спецодеждой и спецоснасткой закреплено ст. 219 ТК РФ.

Учет спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3

Шаг 1. Как оприходовать спецодежду в 1С 8.3

В 1С 8.3 на панели разделов выбираем раздел Покупки, далее переходим в подраздел Поступление (акты, накладные):

В появившейся табличке нажимаем на кнопку Поступление и выбираем Товары (Накладная):

Проверяем бухгалтерские проводки:

• Дт 10.10 Кт 60.01 – поступление спецодежды;
• Дт 19.03 Кт 60.01 – НДС предъявленный:

Шаг 2. Передача (выдача) спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию

На основании Накладной на поступление товара кликаем на кнопку Создать на основании и из появившегося меню выбираем документ Передача материалов в эксплуатацию:

В открывшейся табличке заполняем все строчки:

• Номер документа – предусмотрено автозаполнение;
• Местонахождение спецодежды;
• Склад – куда нужно передать спецодежду;
• Наименование спецодежды из справочника Номенклатура (кнопка Добавить):

Также в данном документе через кнопку Печать можно сформировать нужный первичный документ:

• Ведомость учета выдачи (МБ-7);
• Требование-накладная (М-11):

Если нужно передать спецоснастку, то в этом же документе Передача материалов в эксплуатацию выбираем закладку Спецоснастка и вводим аналогично все необходимые данные.

Шаг 3. Как списать спецодежду в 1С 8.3

С 2015 года налогоплательщик вправе самостоятельно определять порядок погашения стоимости спецодежды, который нужно обязательно указать в Учетной политике предприятия.

В 1С Бухгалтерия 8.3 применяются следующие способы списания спецодежды:

• Линейный;
• Погашать стоимость при поступлении спецодежды в эксплуатацию;
• Способ списания пропорционально объему продукции (работ, услуг):

В соответствии с указаниями Минфина РФ от 26.12.2002г. за номером 135н, стоимость спецодежды списывается при передаче в эксплуатацию линейным способом. Если срок использования спецодежды менее 12 месяцев, то списать их можно сразу.

В 1С 8.3 списание стоимости спецодежды оформляется через документ Передача материалов в эксплуатацию по кнопке Создать на основании:

В 1С 8.3 все данные загружаются автоматически, вводим только количество спецодежды, которое нужно списать:

Сразу в этом же документе нужно распечатать Акт на списание из эксплуатации (МБ-8):

Шаг 4. Возврат спецодежды (спецоснастки) из эксплуатации

Если во время эксплуатации спецодежда (спецоснастка) пришли в негодность или возвращаются на хранение, при увольнении, командировки, больничного и так далее, то из документа Передача материалов в эксплуатацию создается бухгалтерский документ Возврат материалов из эксплуатации:

Проверяем сформировавшиеся проводки:

Шаг 5. Погашение стоимости спецодежды

В конце каждого месяца программа 1С 8.3 рассчитывает погашение стоимости спецодежды (спецоснастки). Для этого выбираем на панели закладку Операции, далее Закрытие месяца:

Выполняем команду Выполнить закрытие месяца:

и проверяем бухгалтерские проводки:

Например, в организацию поступили халаты 31.03.2016г. в количестве 100 штук по цене 250 руб. за один халат. Для проверки суммы погашения стоимости халатов в нашем примере составим расчет:

Согласно приведенному расчету в таблице получаем: 50 руб.*100 штук=5 000 руб., значит программа 1С 8.3 правильно рассчитала сумму погашения стоимости халатов.

Шаг 6. Отчеты по анализу спецоснастки и спецодежды

Осуществим проверку учета спецодежды в программе 1С 8.3 через анализ ОСВ по счету 10.11.1:

Чтобы более подробно открыть ОСВ, ставим курсор на любую сумму оборота таблицы, дважды щелкаем по «мышке». В результате открывается Карточка счета со всеми бухгалтерскими операциями:

Также можно сформировать отчет Карточка субконто или карточку учета спецодежды в 1С 8.3:

Или через Анализ субконто:

Как правильно оформлять операции по передаче в эксплуатацию спецодежды в 1С 8.3, в т.ч. с особенностями БУ и НУ; как провести операцию по передаче в эксплуатацию хозяйственного инвентаря, чтобы был организован еще и забалансовый учет таких МЦ, как требует методология БУ – все это рассмотрено на нашем

Спецоснастка - особый вид материальных ценностей, списывать которые, при передаче в эксплуатацию необходимо в определенном порядке. Более привычное для них название - быстроизнашивающиеся и малоценные предметы.

Давайте конкретнее рассмотрим, как оформить операции по передвижению спецоснастки и спецодежды с помощью новой 1С Бухгалтерия 3.0. Рассмотрим, как оформляются операции по движению спецодежды.

Производим приобретение спецоснастки и спецодежды

Приобретение спецоснастки и спецодежды происходит с помощью документа «Поступление товаров и услуг», вид операции «Покупка, комиссия».

Для добавления номенклатуры в сам документ необходимо ввести новый компонент справочника «Номенклатура» в группу «Спецоснастка», либо «Спецодежда» (все зависит от того, что приобретается). Размещать новые компоненты справочника в ранее определенные группы не является обязанностью, но чтобы в последствии при проведении операций с такими номенклатурами счета учета номенклатуры подставлялись автоматически, производить такие действия желательно.

Выполняем передачу спецоснастки и спецодежды в эксплуатацию

Операции по передаче спецоснастки и спецодежды непосредственно в производство регистрируются программной средой с помощью документа с названием «Передача материалов в эксплуатацию».

При этом, выдача спецодежды происходит с указанием физического лица, которое получает эту спецодежду.

Рис.2

Табличная часть строки отвечает за указание счета передачи спецодежды в использование (по умолчанию автоматически подставляется из общих настроек счетов учета всей номенклатуры).

Для того, чтобы передать сецоснастку в эксплуатацию применяется этот же документ, но для спецоснастки используется отдельная закладка «Спецоснастка».

Рис.3

Как видно, эта закладка не имеет реквизита «Физическое лицо». Но появляется новый реквизит «Местонахождение» — он предназначен для указания цех, в который передается определенная спецоснастка.

Отдельно нужно ознакомиться с реквизитом «Назначение использования». Его предназначение - отражение способа, с помощью которого происходит погашение стоимости спецоснастки и спецодежды на расходы, он является обязательным для заполнения в любом из случаев.

Способы погашения стоимости спецоснастки и спецодежды описываются в справочнике с названием «Назначение использования».

Рис.4

В основном спецодежда списывается на расходы, которые происходят при передаче в эксплуатацию, а для описания ее предназначения применяют реквизит «Способ погашения стоимости», который будет «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию».

Реквизит именуемый как «Количество по нормативу выдачи» необходим для автоматической подстановки в данные документов передачу материалов в использование.

От периода полезной эксплуатации зависит порядок полного погашения стоимости спецоснастки (спецодежды). Если такой срок составляет более одного года, то в бухгалтерском учете полная стоимость спецодежды должна списываться как на материальные расходы при помощи линейного способа, а в налоговом учете такая стоимость списывается на материальные расходы.

Главная особенность спецоснастки заключается в ее долгом сроке эксплуатации при стоимости менее 40000 рублей, этот факт делает невозможным ее отнести к основным средствам.

Способ полного погашения стоимости спецоснастки бывает либо пропорционально объема выполненных работ (продукции, услуг), либо линейным. В первом случае необходимо ежемесячно заносить документ «Выработка материалов», основное предназначение которого - регистрация объема изготовленной продукции для погашения всей стоимости спецоснастки при использовании.

Рис.5

Определение дебета проводки по списанию общей стоимости спецоснастки (спецодежды) производится с помощью реквизита «Способ отражения расходов». Он описывает производственный счет (25 либо 20), подразделение затрат, а также аналитику - статью затрат и номенклатурную группу.

Рис.6

Дебет забалансовых счетов при учете материальных ценностей, а также проводки балансовых счетов 10.11 и 10.10, формирует документ.

Рис.7

Выполняем погашение стоимости спецоснастки и спецодежды

Если необходимо списать стоимость спецодежды на расходы во время передачи ее в использование, то документ «Передача материалов в эксплуатацию» попутно формирует проводку для ее списания.

Если же списание стоимости спецоснастки и спецодежды происходит на протяжении срока ее использования, то формирование проводок по погашению стоимости происходит в самом конце месяца, при полном закрытии месяца. Также для погашения стоимости спецоснастки и спецодежды существует отдельная регламентная операция «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки».

Рис.8

При проведении регламентная операция формирует нижеследующие проводки:

Рис.9

Как видно, сумма относящаяся к налоговому учету, имеет отношение к временным разницам.

Полное списание спецоснастки и спецодежды из эксплуатации

Чтобы отразить операции по списанию из использования спецоснастки и спецодежды в программе предусмотрен документ «Списание материалов из эксплуатации».

Его вводят, основываясь на документ «Передача материалов в эксплуатацию». Также существует возможность введения отдельно.

Рис.10

В том случае, если документ вводится, основываясь на передачу в эксплуатацию, все табличные части этого документа автоматически заполняются из документа-основания.

Если же ввод выполняется отдельно, то строки документа заполняются подбором, либо с помощь специальной кнопки «Заполнить». Сделать это можно по оставшейся малооценке в производстве, либо по остаткам спецоснастки (спецодежды) не списанной из использования, но имеющей истекший срок.

Для выполнения списания спецоснастки, все те же действия, возможно выполнить используя закладку «Спецоснастка». Для этого необходимо заполнить реквизит «Местонахождение», чтобы выбрать подразделение, из которого списывается спецоснастка.

Закладка «Списание расходов» нужна для того случая, если стоимость списываемой спецодежды не погашена, а ее погашение требуется при списании.

Рис.11

По умолчанию стоит способ списания расходов, которые указываются при передаче в назначении использования. Но если есть необходимость, то его можно легко изменить, при этом указав требуемый счет затрат. Для этой цели выбирается способ для списания расходов «В дебет счета, указанного в документе». На закладке появятся необходимые реквизиты счета дебета, а также его аналитики.

Выполняя проведение, документ сформирует проводку по кредиту счета МЦ.03 (МЦ.02). В том случае, когда списывается спецоснастка (спецодежда), которая не списанная на затраты, выполняется формирование проводки для списания оставшейся суммы.

Рис.12

Как можно увидеть, в нашем примере списание стоимости спецоснастки происходит в этом месяце, на счет, который указанный в назначении эксплуатации. Списание оставшейся стоимости происходит на счет, который указывается в документе списания (закладка «Списание расходов»).

Также выполняется формировка проводки для списания спецоснастки с счета МЦ.03 и формируется проводка по списанию спецоснастки с забалансового счета «Спецоснастка в эксплуатации» МЦ.03.

Как в 1с учитывать спецодежду? Как в 1с 8.3 оприходовать спецодежду? Учет спецодежды и спецоснастки в 1С: Бухгалтерии 8.2 8.3 Часть I

Поступление и передача в эксплуатацию спецодежды и спецоснастки

Сегодняшнюю статью мы посветим рассмотрению вопроса, который также периодически возникает у пользователей программы 1С. А именно: «Как в 1с списать спецодежду? Как в 1с 8.3 учитывать спецодежду? Учет спецодежды в 1С: Бухгалтерии 8.2 8.3»

Ничем сверхъестественным и особенным такой учет не отличается, тем не менее вопрос существует и имеет место. Как отразить поступление спецодежды и спецоснастки, как списать спецодежду из эксплуатации, на каком счету учитывать спецодежду, как передавать спецодежду в эксплуатацию, как погашать стоимость спецодежды и спецоснастки в бухгалтерском и налоговом учете — вот те вопросы, на которые также мы найдем ответы в сегодняшнем уроке.

Тема спецодежды не нова, Она рассматривалась неоднократно и на просторах интернет можно найти много различных статей посвященных этой тематике в 1С 7.7 или 1С 8.2. Однако время течет и 1С изменяется. Сегодня мы будем работать с относительно новым интерфейсом 1С, а именно — интерфейсом «Такси», применяющемся в 1С версии 8.3.

Итак, приступим.

В первой части нашего урока мы рассмотрим поступление спецодежды и спецоснастки, а также передачу в эксплуацию спецодежду и спецоснастку.

Часть I.

Для отражения поступления спецодежды мы используем документ «Поступление товаров и услуг». Он находится по следующему пути — находясь на главной странице нажимаем пункт в правом меню «Покупки» и далее выбираем «Поступление товаров и услуг».

Новый документ оформляем с видом операции «Товары». Для случая, когда одновременно с приходованием спецодежды нужно оформить услуги нужно использовать вид операции «Товары, услуги, комиссия». Итак, «Товары».

Заполняем шапку нового документа. Указываем номер и дату, склад, контрагента и договор. В случае отсутствия нужных элементов создаем новый. Затем добавляем строки табличной части.

Выбираем номенклатуру из папки « » или «Спецоснастка» соответственно. Если группы не организованы, то создаем их. Это действие не обязательное, но желательное для собственного же удобства. Например, в случае предварительной организации и указания таких групп, счета учета будут подставляться автоматически из введенных в группах ранее.

Если не организована карточка товара, то также создаем ее. Как работать со справочником номенклатуры мы рассматривали в статье « «

Указываем данные для строки табличной части — цену и количество. Счет учета спецодежды 10.10, счет НДС 19.03.

В завершение создания документа указываем и регистрируем счет-фактуру (при необходимости).

Проводим и закрываем документ.

Далее необходимо передать спецодежду или спецоснастку в производство . Для этого применяется документ «Передача материалов в эксплуатацию». Находим его, перейдя к содержимому закладки «Склад». Создаем новый документ.

Выбираем склад и организацию и кликаем кнопку «Создать».

Программа автоматически заполнит нужные реквизиты шапки, нам же останется внести местонахождение подразделения, в котором находится МОЛ, которому выдается спецодежда.

Следующим шагом будет внесение данных в табличную часть. Добавляем нужную для передачи номенклатуру.

Заполняем количество и физлицо.

Следующий пункт «Назначение использования» потребует от нас некоторого дополнительного действия. Эти данные используются для отражения способа погашения стоимости спецодежды или спецоснастки на расходы. Его заполнять обязательно.

Добавим назначение использования выбрав встроенную в табличную часть кнопку.

Следует отметить, что спецодежда, которая амортизирует в течении 12 мес. учитывается как МПЗ и списывается одновременно как в бухгалтерском, так и в налоговом учете при передаче в эксплуатацию. Если срок полезного использования превышает 12 месяцев, то в бухгалтерском учете спецодежда спишется линейным способом в зависимости от срока использования. В налоговом учете спецодежда списывается на материальные расходы также при передаче ее в эксплуатацию. Если стоимость спецодежды превыыыыыыыышает 40 тысяч, то она учитывается как основное средство.

Создадим новое или выберем существующее назначение использования.

Заполняем наименование, в котором желательно указать особенности, отличающие данный вид назначения использования; указываем количество по нормативу выдачи. В нашем случае это -1 шт. Далее вносим линейный способ погашения стоимости для нашего примера. Указываем срок в месяцах и способ отражения расходов (20 или 25 счет).

Проводи и закрываем документ. При проведении документ сформирует проводки по счетам 10.10 и 10.11, а также в дебет счетов учета материальных ценностей.

При производстве продукции организации используют спецодежду, а также различную оснастку и хозяйственный инвентарь. Как правило, срок службы этих вспомогательных материалов не превышает 12 месяцев. По правилам бухгалтерского учета такие активы, не зависимо от стоимости, признают материально-производственными запасами (МПЗ) и списывают при передаче в производство. Как отразить передачу материалов в эксплуатацию в 1С 8.3, и какой способ отражения расходов выбрать в 1С 8.3 читайте в этой статье.

Читайте в статье:

Учет спецодежды, оснастки и инвентаря строго регламентирован законами. Передачу этих материалов в эксплуатацию в 1С 8.3 отражают по дебету счетов производственных затрат. При этом оформляют специальный первичный документ. Например, при списание спецодежды заполняют ведомость МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений». При выдаче инвентаря или спецоснастки оформляют требование-накладную по форме М-11.

Передачу материалов в эксплуатацию в 1С делают с помощью специального документа «Передача материалов в эксплуатацию». В нем необходимо настроить справочник «Способы отражения расходов». Как настроить способы отражения расходов в 1С при передачи материалов в эксплуатацию, и как оформить передачу инвентаря в эксплуатацию в 1С 8.3 в 6 шагов читайте далее.

Передача в эксплуатацию спецодежды

Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 документ «Списание материалов в эксплуатацию»

Зайдите в раздел «Склад» (1) и нажмите на ссылку «Передача материалов в эксплуатацию» (2). Откроется окно для формирования документа.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется документ для заполнения.


В форме для заполнения укажите:

• вашу организацию (4);
• дату передачи (5);
• склад, с которого списывается спецодежда (6);
• подразделение, в которое передается спецодежда (7).

Шаг 2. Заполните вкладку «Спецодежда» в документе «Списание материалов в эксплуатацию»

Во вкладке «Спецодежда» (1) нажмите кнопку «Добавить» (2). В поле «Номенклатура» (3) выберете из справочника номенклатуры нужную спецодежду. Далее заполните поля:

• «Количество» (4). Укажите количество передаваемой спецодежды;
• «Физическое лицо» (5). Выберете сотрудника, которому передается спецодежда;
• «Назначение использования» (6). Здесь укажите параметры учета для списания спецодежды. Используйте способ погашения стоимости «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию». В способе отражения расходов укажите счет списания, например «20.01».

Поля «Счет учета» (7) и «Счет передачи» (8) заполнятся автоматически. Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (9) и «Провести» (10). Теперь в бухгалтерском учете появились записи по передаче в эксплуатацию спецодежды.


Нажмите кнопку «ДтКт» (11), чтобы посмотреть бухгалтерские проводки по этой операции.


В проводках видно, что на счете 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации» отражена передача спецодежды (12) и списание ее стоимости на расходы (13). Списание отражено по дебету счета 20.01 «Основное производство» (14). На специальном счете МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации» (15) в 1С 8.3 ведется учет спецодежды по каждому сотруднику, которому одна выдана. Если спецодежда пришла в негодность, спишите ее с этого счета документом «Списание материалов из эксплуатации».

Передача в эксплуатацию спецоснастки

Если стоимость спецодежды полностью списывают при выдаче сотрудникам, то списание стоимости спецоснастки может происходить тремя способами:

• пропорционально выпуску продукции;
• способом линейного списания;
• однократно в полной сумме при передаче в эксплуатацию.

Способ списания настраивается в справочнике «Назначение использования». Как это сделать читайте далее.

Шаг 1. Заполните вкладку «Спецоснастка» в документе «Списание материалов в эксплуатацию»

В 1С 8.3 спецоснастку, так же как спецодежду, передают в производство документом «Списание материалов в эксплуатацию». Как создать документ и заполнить его основные реквизиты, написано в шаге 1 предыдущего раздела. Для передачи в производство спецоснастки предусмотрена вкладка «Спецоснастка» (1). В этой вкладке нажмите кнопку «Добавить» (2). В поле «Номенклатура» (3) выберете из справочника номенклатуры оснастку для передачи в эксплуатацию. В поле «Количество» (4) укажите количество передаваемой оснастки.

Шаг 2. Настройте справочник «Назначение использования» для учета списания спецоснастки

Как мы писали ранее, списывать стоимость спецоснастки можно тремя способами. Способ списания настраивается в поле «Назначение использования» (1). Кликните кнопку (2), чтобы настроить способ погашения стоимости. Откроется окно настроек «Назначение использования».


В этом окне, в поле «Способ погашения стоимости» (3) выберете один из трех способов, например «Линейный». В поле «Срок полезного использования (в месяцах)» (4) укажите, сколько месяцев будет погашаться стоимость при линейном списании. В способе отражения расходов (5) укажите счет списания, например 20.01. Для сохранения настройки нажмите «Записать и закрыть» (6).

Шаг 3. Отразите в учете передачу в эксплуатацию спецоснастки

Поля «Счет учета» (1) и «Счет передачи» (2) во вкладке «Спецоснастка» заполнятся автоматически. Для завершения передачи спецоснастки в производство нажмите кнопки «Записать» (3) и «Провести» (4). Теперь в бухгалтерском учете появились записи по передаче в эксплуатацию спецоснастки. Нажмите на кнопку «ДтКт» (5), чтобы проверить проводки. Откроется окно проводок.


В проводках видно, что на счете 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации» отражено ее движение при передаче в цех (6) и списание ее стоимости на расходы (7). В нашем примере установлен линейный способ погашения стоимости. Поэтому в бухгалтерском учете сумма погашается через амортизацию, при запуске операции «Закрытие месяца» . В налоговом учете сумма погашается сразу (8). Списание отражено по дебету счета 20.01 «Основное производство» (9). На специальном счете МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации» (10) в 1С 8.3 ведется учет оснастки по каждому подразделению. Если оснастка пришла в негодность, спишите ее с этого счета документом «Списание материалов из эксплуатации».

Передача в эксплуатацию инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Шаг 1. Заполните вкладку «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» в документе «Списание материалов в эксплуатацию»

В 1С 8.3 хозяйственный инвентарь, так же как спецодежду, передают документом «Списание материалов в эксплуатацию». Как создать документ и заполнить его основные реквизиты, написано в шаге 1 раздела «Передача в эксплуатацию спецодежды». Для передачи хозяйственного инвентаря предусмотрена вкладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (1). В этой вкладке нажмите кнопку «Добавить» (2).

• «Номенклатура» (3). Выберете из справочника номенклатуры нужный инвентарь;
• «Количество» (4). Укажите количество передаваемого инвентаря;
• «Физическое лицо» (5). Выберете сотрудника, ответственного за хранение инвентаря;
• «Способ отражения расходов» (6). В этом справочнике выберете способ отражения расходов, в котором указан счет для списания стоимости инвентаря на расходы, например счет 25.

Поле «Счет учета» (7) заполнится автоматически. Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (8) и «Провести» (9). Теперь в бухгалтерском учете появились записи по передаче инвентаря в эксплуатацию.


Нажмите кнопку «ДтКт» (10), чтобы посмотреть бухгалтерские проводки по этой операции.


В проводках видно, что списание стоимости инвентаря отражено по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» (11). На специальном счете МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» (12) в 1С 8.3 ведется учет инвентаря по сотрудникам, которым он выдан. Если инвентарь пришел в негодность, спишите его с этого счета документом «Списание материалов из эксплуатации».