С вознаграждений, начисленных в пользу застрахованных лиц, страхователи платят взносы (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Для определения суммы взносов используются разные ставки. И дело не только в том, что для страховых взносов в разные внебюджетные фонды установлены разные тарифы. Законом 212-ФЗ установлены как базовые тарифы, так и для страхователей разных категорий. Кроме того, для работников - граждан России и иностранных граждан тоже могут быть предусмотрены различные ставки по взносам.

Категория застрахованного лица зависит от того, где трудится работник - в организации (ИП), имеющей право на какие-либо льготные ставки по взносам или нет, а также от гражданства работника. Для каждой категории предусмотрен свой код. Таким образом, по коду застрахованного лица можно понять, в организации какого «типа» он работает и по каким тарифам с его выплат начисляются взносы.

Код застрахованного лица в ПФР

Категория застрахованного лица в РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п) указывается в подразделе 6.4 раздела 6 (п. 33.6 Порядка заполнения формы РСВ-1). А все существующие коды можно найти в Приложении N 2 к Порядку заполнения РСВ-1 .

Самый распространенный код категории застрахованного лица - НР. Расшифровывается как «наемный работник». Он указывается в отношении лиц - граждан РФ страхователями, которые начисляют страховые взносы во внебюджетные фонды по основным тарифам (ч. 1.1 ст. 58.2 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). А если у таких работодателей трудятся иностранные граждане или лица без гражданства, то они подпадают под категории с кодами .

ПНЭД: расшифровка

Категория застрахованного лица ПНЭД встречается в расчетах РСВ-1 упрощенцев. Именно они должны указывать в разделах 6 коды ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД, если будучи на УСН, ведут льготный вид деятельности и применяют пониженные тарифы взносов (п. 8 ч. 1 , ). Требования к заполнению РСВ-1 таковы:

• код ПНЭД ставится в отношении работников и лиц, с которыми заключены ГПД, - граждан РФ;
• код ВЖЭД - в отношении временно проживающих в России иностранных граждан и лиц без гражданства;
• код ВПЭД - в отношении временно пребывающих в РФ иностранцев и лиц без гражданства.

Упрощенцы, которые не вправе применять пониженные тарифы, категорию ПНЭД, естественно, не могут указывать в РСВ-1.

Аптеки на ЕНВД: категории застрахованных лиц в Пенсионном фонде

Аптечные организации и ИП на ЕНВД, имеющие лицензию на ведение фармацевтической деятельности, также имеют право применять пониженные тарифы взносов в отношении выплат работников, которые непосредственно в этой деятельности заняты (п. 10 ч. 1 , ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). При этом применяется код:

• АСБ в отношении застрахованных лиц - граждан РФ;
• ВЖСБ - временно проживающих иностранцев и лиц без гражданства;
• ВПСБ - временно пребывающих иностранцев и лиц без гражданства.

Код категории страхователя

Все организации и ИП, делающие выплаты в пользу физлиц, должны платить страховые взносы (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Большинство страхователей начисляют взносы по основным тарифам (ч. 1.1 ст. 58.2 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ), но есть и такие плательщики, которые вправе применять . К примеру, аптечные организации на ЕНВД (п. 10 ч. 1 , ). Таким образом, в зависимости от того, к какой категории страхователей относится плательщик взносов, он должен применять одни или другие ставки для их расчета.

Код категории страхователя в ПФР

Даже при самом пристальном изучении Закона N 212-ФЗ, а также формы РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п), такого понятия как «код категории страхователя» ни в одном, ни в другом документе вы не найдете. Вместе с тем часто под кодом категории страхователя в ПФР подразумевается код застрахованного лица, за которое страхователь должен платить взносы и подавать сведения. Этот код указывается в персонифицированных сведениях физлиц, т. е. в разделе 6 расчета РСВ-1 (п. 33.6 Порядка заполнения формы РСВ-1).

Код застрахованного лица зависит как раз от того, по каким тарифам страхователь уплачивает взносы, и от того, является ли застрахованное лицо иностранным гражданином. Допустим, организация начисляет взносы с выплат своих работников по основным тарифам. Тогда независимо от применяемого ею режима налогообложения, она должна будет указать в расчете РСВ-1 следующие коды в отношении своих сотрудников:

• граждан РФ - код НР;
• временно проживающих в РФ иностранных граждан - код ВЖНР;
• временно пребывающих в РФ иностранных граждан - код ВПНР.

А если организация применяет УСН и платит взносы по пониженным тарифам, поскольку ведет льготный вид деятельности (п. 8 ч. 1 , ч. 1.4 , ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ), то в РСВ-1 в отношении таких же категорий работников надо будет проставить коды, соответственно, ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД.

Полный перечень кодов можно найти в приложении 2 к Порядку заполнения формы РСВ-1 (Приложение N 2). А в приложении 1 приведена таблица, где отражено, какие именно коды может использовать тот или иной плательщик взносов (Приложение N 1).

Код категории страхователя в ПФР - 2016 для ИП

Вопрос о коде категории страхователя также нередко встает перед предпринимателями, когда те оформляют заявление о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя, производящего выплаты физлицам, по установленной форме (Приложение 7 к Порядку регистрации, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п). Поскольку именно такая графа с 4 пустыми ячейками есть в самом начале формы. Однако в данном случае ИП не надо ничего выдумывать и искать где-то соответствующий код. Потому что его в заявлении должен проставить специалист отделения ПФР (

При заполнении единого расчета по взносам по страховке фирмы и предприниматели должны использовать спец. коды застрахованных лиц. Код категории застраховано лица ПНЭД применяется по отношению к работникам, гражданам России, трудящимся в фирмах, находящихся на УСН. Рассмотрим, какие еще используются коды застрахованных лиц.

С начала 2017 года администрированием взносов по страховке занялись налоговые инспекции. Значит, что все расчеты по взносам по страховке нужно направлять в налоговую службу. При этом с начала 2018 года отчитываться необходимо по .

Одним из разделов новой формы является третий раздел, в котором прописываются персонифицированные данные о застрахованных служащих. Именно в нем необходимо указывать код категории застрахованного лица.

Ранее коды необходимо было прописывать в шестом разделе расчета по форме РСВ-1.

Где найти коды застрахованных лиц

Все коды застрахованных служащих, которые могут потребоваться при формировании расчета по взносам по страховке, можно найти в классификаторе, который утвержден Постановлением ПФР №2п. Данный классификатор представляет собой таблицу, в которой содержится код, его расшифровка, а также необходимые примечания.

Кроме кодов застрахованных служащих, в данный классификатор включаются:

• Коды особых условий работы и территориальных условий;
• Коды спец. оценки условий труда;
• Коды оснований для расчета страхового стажа и для начисления досрочной пенсии.

Определение кода категории застрахованного лица

Код, который необходимо проставить в расчете, зависит от двух факторов:

• Является ли сотрудник иностранным гражданином;
• По каким тарифам фирма осуществляет начисление взносов по страховке.

Рассмотрим наиболее часто используемые коды:

Фирма	Сотрудник	Код
Осуществляет начисление взносов по основному тарифу	Гражданин России	НР
	Иностранец, временно проживающий в РФ	ВЖНР
		ВПНР
Фирма находится на упрощенке и начисляет взносы в соответствии с пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ	Гражданин России	ПНЭД
	Иностранец, временно живущий в России	ВЖЭД
	Иностранец, временно находящийся в РФ	ВПЭД
Аптеки, использующие вмененку, начисляют взносы по страховке по пониженному тарифу	Гражданин России	АСБ
	Иностранец, временно живущий в РФ	ВЖСБ
	Иностранец, временно пребывающий в России	ВПСБ

Самый распространенный код категории застрахованного лица – НР. Его расшифровка – наемный работник.

Прочие коды

Существуют и другие коды, которые не являются такими распространенными, как те, что приведены выше:

• ФЛ – физлица;
• ВЖСХ – изготовители сельскохозяйственной продукции;
• ВЖЭН – единый сельскохозяйственный налог;
• ВЖОИ – организации инвалидов;
• ВЖХО – хоз. общества, а также хоз. партнерства;
• ВЖТЗ – фирмы, которые занимаются осуществлением технико-внедренческой деятельности;
• ВЖИТ – фирмы, которые занимают осуществлением деятельности в сфере информационных технологий;
• ВЖЭС – члены экипажей судов;
• ВЖМН – организации народных художественных промыслов;
• ВЖСИ – средства массовой информации;
• ВЖЦС – лица, принимающие участие в проекте «Сколково».

Действующее законодательство подвергается различным изменениям, но при этом далеко не все следят за подобными корректировками и знают о том, как правильно должна оформляться различная документация.

В то же время контрольные органы стараются жестко контролировать правильность оформления подаваемой отчетности, и если уполномоченное лицо по какой-то причине подаст недостоверную информацию, его привлекут к соответствующей ответственности, меры которой могут быть достаточно разными.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В частности, одной из распространенных проблем являются некорректно указанные коды категорий застрахованных лиц в 2019 году, так как далеко не все предприниматели знают их правильный перечень.

Новая отчетность

Начиная с 2019 года, администрированием страховых взносов занимается Налоговая служба, в связи с чем вся отчетность, которая касается обязательного медицинского и пенсионного страхования, должна отправляться именно в отделение Налоговой службы. При этом стоит отметить тот факт, что отчетность должна сдаваться по новой форме, утвержденной в соответствии с приказом Налоговой службы №ММВ-7-11/551, опубликованным 10 октября 2019 года.

Новая отчетность включает в себя титульный лист, данные о физическом лице, которое не является частным предпринимателям, а также три раздела. При этом стоит отметит, что первый раздел этого документа имеет также десять приложений, каждый из которых предназначен для заполнения той или иной документацией.

Кто сдает

Расчеты по страховым взносам в обязательном порядке должны оформлять любые компании, которые оплачивают страховые взносы за своих сотрудников с каких-либо вознаграждений, начисленных в соответствии с заключенными гражданско-правовыми или трудовыми соглашениями. Помимо этого, обязанность выплаты таких взносов предусмотрена для любых частных предпринимателей, которые имеют наемных сотрудников.

Впервые подача отчетности по страховым взносам в отделение Налоговой службы осуществляется по итогам деятельности в первом квартале, в то время как годовая отчетность по сделанным взносам уже должна будет подаваться по старым формам, таким как и .

Сроки сдачи

Подача расчета по осуществленным страховым взносам в отделение Налоговой службы нужно подать до 30-го числа того месяца, который идет после отчетного периода, и это прописано в пункте 7 статьи 431 Налогового кодекса.

Если конечный срок подачи этой документации приходится на выходной день, то в таком случае предусматривается возможность перенесения его на ближайший рабочий день. В качестве отчетных периодов в данном случае признается первый квартал, полугодие и девять месяцев, после чего уже подается полноценная годовая отчетность.

Подача расчетов по страховым взносам может осуществляться не только на бумажных носителях, но и в электронном виде. Компаниям и частным предпринимателям, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, нужно в обязательном порядке разбираться с тем, как правильно подавать эту документацию в электронном формате, в то время как всем остальным предоставляется возможность самостоятельного выбора того, каким способом будет выбираться вариант подачи расчетов.

Таким образом, каждый из четырех отчетов должен подаваться в следующие дни:

• 2 мая;
• 31 июля;
• 30 октября;
• 30 апреля.

Заполнение РСВ-1

Третий раздел новой отчетности включает в себя информацию по каждому отдельному сотруднику.

В частности, подраздел 3.1 предусматривает указание персональной информации сотрудников, которым предоставляются доходы, а именно указать их по строкам:

В подразделе 3.2 указываются сведения по всем выплатам в пользу сотрудников, а также начисленным страховым взносам. При этом стоит отметить, что в графе 200 данного подраздела в обязательном порядке должен быть прописан код категории этого лица, указанный в соответствии с приложением №8 к тому порядку, который был утвержден приказом Налоговой службы №ММВ-7-11/551.

Коды категорий застрахованных лиц в 2019 году с расшифровкой

Код категории	Описание
НР	Лица, с выплат которым обеспечивается пенсионное страхование. К этой категории относятся и те лица, которые выполняют свои трудовые обязанности в особых условиях.
ХО	Лица, с выплат которым обеспечивается выплата страховых взносов со стороны хозяйственных партнерств и обществ, ведущих деятельность в сфере практического использования результатов интеллектуальной деятельности.
ТВЭЗ	Лица, за которых обеспечивается начисление страховых взносов юридическими лицами и частными предпринимателями, которые оформили договор с органами управления в особых экономических территориях на ведение технико-внедренческой или же туристско-рекреационной деятельности.
ОДИТ	Лица, за которых обеспечивается начисление страховых взносов юридическими лицами, ведущими собственную деятельность в сфере информационных технологий. В данную категорию входят только отечественные компании, которые занимаются разработкой и внедрением программного обеспечения для ЭВМ, а также баз данных по каналам связи вне зависимости от того, какой тип соглашений с ними заключается.
ИЦС	Лица, за которых обеспечивается начисление страховых взносов юридическими лицами, ведущими свою деятельность в сфере разработки, исследования и реализации в соответствии с условиями, прописанными в №244 ФЗ, изданного 28.09.2010 («Сколково»).
АСБ	лица, за которых обеспечивается начисление страховых взносов со стороны тех предпринимателей, которые ведут свою деятельность по ЕНВД и занимаются организацией аптечного бизнеса и имеющих лицензию на ведение деятельности в фармацевтической сфере; также данные взносы делают некоммерческие компании, которые прошли процедуру регистрации в соответствии с действующим законодательством и работают на УСН, занимаясь ведением деятельности в сфере социального обслуживания, культуры, образования, массового спорта, здравоохранения, а также проведения всевозможных научных разработок и исследований; помимо этого, в данную категорию входят благотворительные компании, работающие на УСН.
ЧЭС	Физические лица, которые выполняют трудовые обязанности на плавающих судах, прошедших процедуру официальной регистрации в Российском международном реестре и получают соответствующие выплаты за выполнение своих обязательств.
ПНЭД	Лица, за которых обеспечивается начисление страховых взносов юридическими лицами и частными предпринимателями, работающими на УСН и ведущим свою деятельность в сфере производства: пищевой продукции; безалкогольных напитков; швейной и текстильной продукции; кожаных изделий и обуви; изделий, являющихся продуктом обработки древесины; химической продукции; продукции из резины, пластмассы или каких-либо неметаллических минеральных материалов; продукции из металла; электронного и оптического оборудования, машин и транспортных средств; мебели; товаров для ведения спортивной деятельности; бумажной, картонной, бумажной и целлюлозной продукции; музыкальных инструментов. Также это относится к тем компаниям, которые ведут деятельность в сфере транспорта и связи, спорта и персональных услуг. Лица, ведущие свою деятельность в сфере экономической деятельности, прописанной в патенте.
КРС	Лица, за которых обеспечивается начисление страховых взносов в целях пенсионного страхования теми компаниями, которые имеют статус участника свободной экономической зоны.
ТОР	Лица, за которых обеспечивается начисление страховых взносов теми работодателями, которые работают на территориях, на которых зафиксировано опережающее социально-экономическое развитие.
СПВЛ	Лица, за которых обеспечивается начисление страховых взносов работодателями, оформившим договор о ведении деятельности и включенных в соответствующий реестр участников свободного порта Владивосток.
ВЖНР	Иностранцы или лица без гражданства по аналогии с кодом НР
ВЖХО	Аналогично кодам ВЖНР+ХО
ВЖТЗ	Аналогично кодам ВЖНР+ТВЭЗ
ВЖИТ	Аналогично кодам ВЖНР+ОДИТ
ВЖЦС	Аналогично кодам ВЖНР+ИЦС
ВЖСБ	Аналогично кодам ВЖНР+АСБ
ВЖЭС	Аналогично кодам ВЖНР+ЧЭС
ВЖЭД	Аналогично кодам ВЖНР+ПНЭД
ВЖКС	Аналогично кодам ВЖНР+КРС
ВЖТР	Аналогично кодам ВЖНР+ТОР
ВЖВЛ	Аналогично кодам ВЖНР+СПВЛ
ВПНР	Лица с гражданством других стран или без него, ведущие деятельность в России на временной основе, по аналогии с кодом НР
ВПХО	Аналогично кодам ВПНР+ХО
ВПТЗ	Аналогично кодам ВПНР+ТВЭЗ
ВПИТ	Аналогично кодам ВПНР+ОДИТ
ВПЦС	Аналогично кодам ВПНР+ИЦС
ВПСБ	Аналогично кодам ВПНР+АСБ
ВПЭС	Аналогично кодам ВПНР+ЧЭС
ВПЭД	Аналогично кодам ВПНР+ПНЭД
ВПКС	Аналогично кодам ВПНР+КРС
ВПТР	Аналогично кодам ВПНР+ТОР
ВПВЛ	Аналогично кодам ВПНР+СПВЛ

Код тарифа в РСВ-1 2016. Каким образом в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам формы РСВ-1 компания отмечает, по какому тарифу она платит пенсионные и медицинские взносы?

Как указывать код тарифа в РСВ-1 - 2016

Организации и предприниматели, которые получили статус резидента территории опережающего социально-экономического развития в соответствии с Законом от 29 декабря 2014 г. № 473-ФЗ

Хозяйственные общества и хозяйственные партнерства, которые занимаются практическим применением (внедрением) результатов интеллектуальной деятельности (программ для ЭВМ, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий интегральных микросхем, ноу-хау), исключительные права на которые принадлежат участникам этих обществ и партнерств - бюджетным и автономным научным учреждениям либо образовательным организациям высшего образования, являющимся бюджетными учреждениями

Организации и предприниматели, перешедшие на упрощенку и осуществляющие определенные виды деятельности в производственной и социальной сферах, указанные в пункте 8 части 1 статьи 58 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

Организации и предприниматели, производящие выплаты (иные вознаграждения) членам экипажей судов (за исполнение ими трудовых обязанностей как члена экипажа судна), зарегистрированных в Российском международном реестре судов (указанные тарифы применяются только в отношении выплат членам экипажей судов)

Аптечные организации - плательщики ЕНВД, а также предприниматели - плательщики ЕНВД, которые имеют лицензию на фармацевтическую деятельность (указанные тарифы применяются только в отношении выплат лицам, которые в соответствии с Законом от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ имеют право на занятие фармацевтической деятельностью или допущены к ней)

Некоммерческие организации (кроме государственных и муниципальных учреждений), которые применяют упрощенку и в соответствии с учредительными документами осуществляют деятельность в области:
- социального обслуживания населения;
- научных исследований и разработок;
- образования;
- здравоохранения;
- культуры и искусства (театры, библиотеки, музеи, архивы);
- массового спорта (кроме профессионального)

Благотворительные организации, которые применяют упрощенку

Предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения (в отношении выплат и вознаграждений, начисленных в пользу сотрудников, занятых в деятельности, которая указана в патенте), осуществляющие любые виды деятельности, кроме указанных в подпунктах , и пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ (сдача в аренду объектов недвижимости, розничная торговля, услуги общепита)

Резиденты свободного порта Владивосток

Какие тарифы страховых взносов в 2016 году

Тарифы страховых взносов установлены статьями , и Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. На величину тарифов влияют:

• организационно-правовая форма (юридическое лицо, ИП, гражданин, прочие лица);
• вид деятельности;
• система налогообложения;
• статус человека - гражданин, иностранец, лицо без гражданства - с учетом того, проживает он или временно пребывает в России;
• размер выплат сотруднику в течение года - превышает ли он предельные суммы.

Общие тарифы страховых взносов в 2016 году

Условия применения тарифа		Предельная величина расчетной базы для начисления страховых взносов (руб., за год)		Основание
С выплат: - российским гражданам; - иностранцам (лицам без гражданства), которые постоянно или временно проживают в России и не являются высококвалифицированными специалистами; - гражданам государств - членов ЕАЭС независимо от статуса (в т. ч. высококвалифицированным специалистам, которые постоянно или временно проживают в России)		До 796 000 руб. включительно			До 796 000 руб. включительно

В 2016 году установлены разные предельные размеры расчетной базы для начисления страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (796 000 руб.) и ФСС России (718 000 руб.). Предельная величина определяется нарастающим итогом с начала года в отношении каждого застрахованного лица (постановление Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. № 1265).

На вознаграждения по гражданско-правовым договорам начислять взносы в ФСС России не нужно (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Доходы граждан государств - членов ЕАЭС независимо от их статуса (постоянно проживающий , временно проживающий , временно пребывающий) облагаются страховыми взносами по тем же правилам (тарифам), что и доходы российских граждан. Они признаются застрахованными в системе обязательного страхования (социального и медицинского) и имеют право на все виды социального обеспечения, кроме пенсионного (п. 3 ст. 98 договора о Евразийском экономическом союзе , письма Минтруда России от 13 марта 2015 г. № 17-3/ООГ-268 , от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313).

Пониженные тарифы страховых взносов в 2016 году

Условия применения тарифа	Тарифы страховых взносов, %			Основание
		ФСС России
Хозяйственные общества и партнерства, которые на практике применяют (внедряют) результаты интеллектуальной деятельности, исключительные права на которые принадлежат их учредителям (участникам): - бюджетным или автономным научным учреждениям; - бюджетным или автономным образовательным организациям высшего образования
Организации и предприниматели - участники СЭЗ на территории Крыма и Севастополя (в отношении выплат физлицам) **				6,0***	1,5	0,1

Страховые взносы по пониженным тарифам начисляются только с выплат в пределах 796 000 руб. для ПФР и в пределах 718 000 руб. для ФСС России за год по каждому застрахованному лицу. С выплат, превышающих установленный предел, взносы не начисляют. Так как предельной величины для ФФОМС нет, начислять взносы нужно независимо от сумм выплат застрахованному лицу.

* Пониженные тарифы применяются при выполнении условий, указанных в Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Территории опережающего социально-экономического развития создаются по решению Правительства РФ (п. 1 ст. 3 Закона от 29 декабря 2014 г. № 473-ФЗ).

** Льготные тарифы действуют в течение 10 лет со дня получения организацией (предпринимателем) статуса участника СЭЗ начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором был получен этот статус. Льготные тарифы не применяются при начислении взносов на собственное страхование предпринимателей. Об этом сказано в Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Чтобы получить статус участника СЭЗ, нужно состоять на налоговом учете в Республике Крым или г. Севастополе и иметь инвестиционную декларацию. Условия получения статуса участника СЭЗ приведены в Закона от 29 ноября 2014 г. № 377-ФЗ.

***Дополнительные взносы в ПФР участники СЭЗ на территории Крыма и г. Севастополя должны начислять по общим правилам.